Última modificación: 18 de diciembre de 2024

Reglamento interno del Consejo Comunitario

Consejo de la comunidad escolar Provo Peaks Elementary Aprobado el 1 de marzo de 2018

Estas reglas de orden se establecen para cumplir con el requisito de que los Consejos de la Comunidad Escolar adopten Reglas de Orden y Procedimiento (53A-1a-108.1). Estas reglas deben revisarse cada otoño y modificarse si es necesario. Los cambios en las reglas deben ser votados y aprobados por el consejo. El proceso electoral sólo puede modificarse una vez cada cuatro años. Para promover el comportamiento ético, el discurso civil y las reuniones productivas, cada miembro del consejo deberá observar las siguientes reglas:

• Asistir a las reuniones del Consejo con puntualidad y preparación
• Tomar decisiones teniendo como objetivo primordial las necesidades de los alumnos
• Escuchar y valorar las opiniones diversas
• Asegúrese de que las opiniones de sus representados se incluyen en el debate.
• Responsabilízate de tus actos y decisiones, y responsabiliza a los demás de los suyos.
• Reglamento interno

Estructura del Consejo

El Consejo está compuesto por ocho (8) miembros, de los cuales cinco (5) son padres y tres (3) profesores. Los cinco (5) miembros padres incluyen al Presidente del Consejo. Los tres (3) miembros profesores incluyen al Director. El Vicepresidente puede ser un padre o un profesor, sin incluir al Director. El Presidente y el Vicepresidente son elegidos por votación del Consejo cada otoño en la primera reunión del Consejo. Si se modifica el tamaño del Consejo, deberá mantenerse una mayoría de dos padres.

Período de servicio y ciclo electoral

Todos los miembros ejercen un mandato de dos años que comienza en mayo. Los mandatos se escalonan para garantizar la continuidad. Las elecciones se celebran en febrero o marzo. Se recomienda encarecidamente a los miembros elegidos en febrero/marzo que asistan a las reuniones entre las elecciones y el comienzo de su mandato. El propósito de este ciclo electoral es permitir que los nuevos miembros asistan a las reuniones en las que se fijarán los objetivos para el año siguiente. También permite al consejo dedicar las reuniones de otoño a las ideas, los datos y los objetivos, en lugar de a las elecciones y el proceso.

Elecciones

Las elecciones de los miembros profesores se celebran en privado bajo la dirección del Director. Las elecciones de los miembros padres deben celebrarse durante una semana. Las semanas de elecciones deben incluir un acto en el que muchos padres ya estén presentes en la escuela. Los candidatos deben disponer de unos minutos para presentarse y exponer sus planes u objetivos para el consejo. Debe prepararse un formulario sencillo con los nombres de los candidatos en orden aleatorio, junto con instrucciones sobre a cuántos candidatos votar. Los votos deben recogerse en una urna segura. Los padres que voten deben firmar con su nombre en un formulario aparte para que se pueda hacer un seguimiento de los votos sin perder el anonimato. Los padres declaran su candidatura notificándolo al consejo al menos una semana antes de las elecciones por teléfono, por escrito o por mensaje digital. Las próximas elecciones deben notificarse a los padres con al menos dos semanas de antelación. Los resultados de las elecciones deben ser objeto de un doble recuento por separado por parte de dos miembros actuales del consejo, al menos uno de los cuales debe ser el presidente o el vicepresidente. Los resultados deben anunciarse por mensaje electrónico u otro medio disponible para todos los padres de los alumnos en un plazo de 24 horas.

Si el número de candidatos es igual o inferior al número de vacantes, no es necesaria una elección. No obstante, los resultados deben anunciarse a la comunidad escolar. Si después de las elecciones sigue habiendo una vacante, el Consejo puede nombrar a cualquier padre miembro dispuesto y cualificado. Si un miembro actual del Consejo ya no puede desempeñar sus funciones, el Consejo nombra a un padre dispuesto y cualificado para completar el resto de su mandato.

Reuniones y programación

Todas las reuniones están abiertas al público y se anima al público a asistir. Sólo los miembros del Consejo participan en el debate, excepto cuando el Presidente del Consejo u otro funcionario de rango invita al público a hacer comentarios. Las reuniones deben celebrarse a las 3:45 para facilitar la asistencia de padres y profesores. El horario de las reuniones podrá modificarse en función de las necesidades.

El orden del día de cada reunión con el borrador del acta de la reunión anterior se pondrá a disposición de todos los miembros del consejo al menos con una semana de antelación. También deberá publicarse en el sitio web de la escuela y estar disponible en la oficina principal. El orden del día incluirá la fecha, la hora, el lugar y los puntos que se prevé someter a votación en el consejo. Se levantará acta de todas las reuniones y se preparará un borrador para su aprobación en la siguiente reunión programada.

Antes de cada año escolar, el consejo preparará un calendario para el año escolar que incluya todas las fechas previstas para las reuniones, las fechas de entrega de los documentos, las fechas de entrega de los informes, las elecciones y otras actividades que el consejo acuerde asumir o en las que acuerde participar. El calendario ayudará en la preparación de las agendas para asegurar que el consejo cumpla con su trabajo de manera oportuna. Las reuniones se programarán en un día y a una hora que puedan acomodar al mayor número de miembros del consejo y de padres.

Estructura y reglamento de la reunión

El presidente dirige la reunión, asigna tareas y solicita informes sobre las mismas. En ausencia del presidente, el vicepresidente dirigirá la reunión. Las reuniones se celebrarán y las decisiones se tomarán de acuerdo con reglas muy simplificadas de procedimiento parlamentario, según lo dispuesto en 53A-1a-108.1(9)(i). Las decisiones del Consejo se adoptarán mediante mociones y votaciones, y los votos y mociones se harán constar en acta. La mayoría de los miembros del Consejo de cada grupo (padres y profesores) debe estar presente para que se pueda llevar a cabo cualquier votación.

Cualquier acción que deba emprender el Consejo es propuesta como moción por cualquier miembro del Consejo una vez finalizado el debate necesario sobre la moción. Otro miembro del Consejo "secunda" la moción, lo que indica que al menos dos miembros del Consejo consideran que la moción está lista para ser votada. La moción se aprueba por mayoría de votos. En caso de empate, la moción fracasa. Las mociones rechazadas pueden debatirse y votarse por segunda vez o, si es necesario, aplazarse para una reunión posterior.